Werbe-Adventskalender planen: Fristen und Kosten

Ein Werbe-Adventskalender mit Logo hat einen festen Fahrplan. Bedruckt wird er erst nach Deiner Bestellung, und je später Du die Druckansicht freigibst, desto später kommt er an. Ab einem bestimmten Tag ist ein Modell für die laufende Saison gar nicht mehr lieferbar. Wer früh plant, hat die volle Auswahl; wer erst im November anfängt, findet kaum noch ein Modell.

Aus zehn Adventssaisons mit Kundenaufträgen wissen wir: Der Engpass ist selten die Produktion, sondern die Druckdaten. In diesem Ratgeber zeige ich Dir, bis wann Du bestellen musst, was ein Kalender mit Einrichtung je Stück kostet und worauf es bei Lieferung und Lagerung ankommt. Alle Fristen und Preise kommen aus unserem Shop (Stand 12.11.2026). Wie sich ein Kalender als Dankeschön zum Jahresabschluss von einem Rabatt unterscheidet, erkläre ich im Ratgeber Warum Werbeartikel besser wirken als Rabatte.

Das Wichtigste vorab:

• Der Bestellschluss steht auf jeder Produktseite. In der Saison 2026 liegt er je nach Kalender zwischen dem 9. Oktober und dem 13. November.
• Bis zum Bestellschluss brauchen wir Auftrag und Druckdaten. Die Druckansicht gibst Du danach umgehend frei; eine spätere Freigabe kann die Lieferung verschieben.
• Mein Rat: Wähle Deinen Kalender im September und gib die Druckansicht spätestens Anfang Oktober frei. Dann hast Du in der Regel noch die volle Auswahl.
• Die Einrichtung kostet einmalig 105,00 € bis 149,00 € je Auftrag. Bei 12 Kalendern fällt keine an.

Bis wann musst Du Werbe-Adventskalender bestellen?

Bei Werbe-Adventskalendern bestimmt die Druckfreigabe den Liefertermin. Bei vielen Kalendern legt der Hersteller fest, bis wann eine Freigabe für welche Lieferwoche reicht: Frühe Freigaben im Sommer werden schon Ende August geliefert, die letzten erst in der Woche vor dem ersten Advent. Nach dem letzten Termin produziert er den Kalender in dieser Saison nicht mehr.

Auf jeder Produktseite steht deshalb ein Bestellschluss mit Datum. Bis zu diesem Tag brauchen wir Deinen Auftrag und Deine Druckdaten, damit Druckansicht, Freigabe und Produktion vor dem Advent zusammenpassen. Zu jedem Auftrag mit Werbeanbringung bekommst Du vor der Produktion die Druckansicht: ein PDF mit Deinem Motiv auf dem Produkt, in der Regel innerhalb von 1 Werktag nach Eingang Deiner Druckdaten. Du gibst sie per Antwort-E-Mail frei. Produziert wird erst nach Deiner Freigabe; ab dann zählt die Lieferzeit. Bei Adventskalendern heißt das: Gib die Druckansicht umgehend frei, am besten noch am selben Tag.

In der Saison 2026 liegt der Bestellschluss je nach Kalender zwischen dem 9. Oktober und dem 13. November, bei der Hälfte der Kalender bis zum 16. Oktober. Die ersten Fristen endeten am 9. Oktober, seitdem wird die Auswahl von Woche zu Woche kleiner. Nach dem Bestellschluss nimmt die Produktseite keine Bestellung mehr an und zeigt die Saison als abgeschlossen.

Unsere Kunden haben ihre Druckansicht in den vergangenen Jahren meist zwischen Ende August und Mitte Oktober freigegeben. Wer im September bestellt, hat noch Luft, falls das Logo einmal angepasst werden muss.

Dein Fahrplan für den Werbe-Adventskalender

Was kostet die Einrichtung je Kalender?

Der Preis setzt sich aus zwei Teilen zusammen: dem Stückpreis mit Deinem Werbedruck und einmaligen Einrichtungskosten je Auftrag. Die Einrichtung liegt bei unseren Kalendern zwischen 105,00 € und 149,00 €; bei 12 Kalendern fällt keine an.

Weil die Einrichtung nur einmal anfällt, verteilt sie sich auf die Menge. Ein Rechenbeispiel mit dem Modell Tisch-Adventskalender Lindt Select Edition, Papier-Inlay, Einrichtung 105,00 € je Auftrag, Preise netto:

Bei 100 Stück macht die Einrichtung hier 13 % des Preises je Kalender aus, bei 500 Stück nur noch 3 %. Die Mindestmenge steht auf jeder Produktseite.

Dazu kommt die Versandpauschale von 9,90 € netto je Bestellung. Muster gibt es in der Saison bei vielen Kalendern mit einem Standardmotiv des Herstellers statt Deinem Logo, zum regulären Stückpreis zuzüglich Versand, solange der Hersteller liefern kann.

Mein Rat aus der Praxis: Rechne mit der Menge, die Du wirklich verteilst, und lege nur eine kleine Reserve drauf. Ein Adventskalender, der im Januar noch im Schrank liegt, ist kaum noch zu verschenken. Den Preis für Deine Menge siehst Du auf jeder bestellbaren Produktseite sofort, mit Einrichtung und ohne Anfrage. Wie sich Einrichtungskosten bei anderen Werbeartikeln verteilen, zeigt der Ratgeber Druckverfahren und Kosten im Vergleich.

Lieferung, Lagerung und Verteilung

Adventskalender mit Schokolade sind Lebensmittel und vertragen keine Wärme. Bei vielen unserer Kalender verschickt der Hersteller ab 20 °C keine Pakete; wer schon im Spätsommer liefern lässt, muss an heißen Tagen mit einer Verzögerung rechnen. Ein Kühltransport ist auf Anfrage möglich.

Der Hersteller vieler unserer Kalender empfiehlt eine Lagerung bei 14 bis 19 °C und 40 bis 70 Prozent Luftfeuchte. Also nicht im Kofferraum, nicht neben der Heizung und nicht im sonnigen Schaufenster, sondern in einem trockenen Raum, der in diesem Bereich bleibt.

Prüf die Kartons gleich bei der Anlieferung. Ist ein Karton eingedrückt, vermerk das sofort auf dem Ablieferbeleg des Paketdienstes und mach Fotos; so lässt sich der Schaden reklamieren.

Sollen die Kalender einzeln an Deine Empfänger gehen, plane mehr Vorlauf ein: Bei vielen Kalendern braucht der Hersteller dafür Auftrag und Adressliste spätestens vier Wochen vor dem Wunschtermin. Einzelversand und mehrere Lieferadressen gibt es auf Anfrage per Angebot, Mehrkosten nach Absprache. Ob es einen Einzelversandkarton gibt, steht auf der Produktseite unter „Verpackung“.

Inlay und Lebensmittelangaben

Fast alle unsere Kalender haben laut Hersteller ein Inlay aus Papier; die Füllung selbst kann einzeln verpackt sein. Welches Inlay ein Modell hat, zeigt die Modellübersicht unter Werbe-Adventskalender mit Logo.

Zutaten, Allergene und Nährwerte stehen auf jeder Produktseite, so wie der Hersteller sie angibt, mit dem Stand der Angaben. Wenn Du Kalender an Menschen mit Allergien verteilst, schau dort vor der Bestellung nach.

Checkliste für Deinen Werbe-Adventskalender

• Empfänger zählen: Wie viele Kunden, Partner oder Mitarbeitende bekommen einen Kalender?
• Modell wählen: Tisch- oder Wandkalender, Füllung, Marke und Inlay.
• Bestellschluss auf der Produktseite nachsehen und eine Woche früher im Kalender eintragen.
• Logo als Vektordatei bereitlegen und mit der Bestellung schicken.
• Druckansicht am selben Tag prüfen und freigeben.
• Lagerplatz klären: trocken, ohne Sonne, zwischen 14 und 19 °C.
• Lieferung bei Ankunft prüfen und Schäden auf dem Ablieferbeleg vermerken.
• Verteilung so planen, dass die Kalender vor dem 1. Dezember ankommen.

Häufige Fragen

Wann sollte ich mit der Planung eines Werbe-Adventskalenders anfangen?

Im Spätsommer. Dann bleibt Zeit, das Logo als Vektordatei zu besorgen und die Druckansicht ohne Hektik freizugeben, bevor die ersten Bestellfristen enden.

Was passiert, wenn ich die Druckansicht nicht gleich freigebe?

Je später Du freigibst, desto eher rutscht die Lieferung in eine spätere Woche. Nach dem letzten Freigabetermin des Herstellers wird der Kalender in dieser Saison nicht mehr produziert. Gib die Druckansicht deshalb umgehend frei.

Bekomme ich nach dem Bestellschluss noch Werbe-Adventskalender?

Für dieses Modell nicht mehr: Nach dem Bestellschluss nimmt die Produktseite keine Bestellung mehr an. Bei anderen Modellen liegt der Bestellschluss später; schreib uns an verkauf [at] greenaways.de, wir sehen nach, was noch geht. Anfragen für die nächste Saison nehmen wir jederzeit an.

Lohnt sich ein Werbe-Adventskalender schon bei einer kleinen Menge?

Ja. Ab der Mindestmenge bekommst Du jeden Kalender mit Deinem Logo; die Einrichtung macht bei kleinen Mengen nur einen größeren Teil des Preises aus, im Rechenbeispiel oben 13 % bei 100 Stück. Bei 12 Kalendern fällt gar keine Einrichtung an.

Wie lagere ich Werbe-Adventskalender bis zur Verteilung?

Kühl und trocken, bei 14 bis 19 °C, ohne direkte Sonne.

Kann ich die Kalender direkt an meine Kunden schicken lassen?

Ja, auf Anfrage per Angebot. Bei vielen Kalendern braucht der Hersteller Auftrag und Adressliste dafür spätestens vier Wochen vor dem Wunschtermin.

Alle Werbe-Adventskalender mit Preis, Bestellschluss und Lieferzeit findest Du unter Werbe-Adventskalender mit Logo. Wie eine Bestellung bei uns abläuft, steht unter So läuft die Bestellung.