Druckverfahren im Vergleich: Was kostet die Werbeanbringung?

Was kostet es, ein Logo auf einen Werbeartikel zu bringen? Das hängt vom Druckverfahren, von der Menge und vom Motiv ab – und wirkt deshalb auf den ersten Blick oft unübersichtlich. Dabei folgt die Antwort einer einfachen Rechnung: Die Zahlen dazu stehen bei uns auf jeder Produktseite, und die Werbeanbringung lässt sich dort direkt konfigurieren. In diesem Ratgeber lege ich sie nebeneinander – alle Druckverfahren, die unser Shop führt, mit Einrichtungskosten, Kosten der Werbeanbringung (Druckkosten) je Stück und kleinster Menge. Mein Maßstab bleibt derselbe wie überall bei uns: Beweis statt Behauptung.

Ein Handwerksbetrieb fragte mich einmal, was Einrichtungskosten eigentlich sind und ob sie bei jeder Bestellung anfallen. Ja, sie fallen bei jedem Auftrag an, auch bei einer Nachbestellung, denn die Druckmaschine muss jedes Mal neu eingerichtet werden. Der Begriff stammt aus der Preiskalkulation: Die Arbeitszeit für das Einrichten wird nicht im Stückpreis versteckt, sondern als eigener Posten ausgewiesen.

Das Wichtigste vorab:

• Der Preis einer Werbeanbringung hat zwei Teile: die Kosten je Stück und die Einrichtungskosten – einmalig je Auftrag und Druckverfahren.
• Die Einrichtungskosten reichen je nach Druckverfahren von 30,00 € bis 388,13 €, nur Digital Transfer führt der Shop ohne; bei Tampondruck, Siebdruck und Siebdruck Transfer steigen sie mit jeder Druckfarbe.
• Auf 100 Stück gerechnet beginnt eine Werbeanbringung je nach Druckverfahren bei 0,56 € und reicht im Einstieg bis 9,32 € je Stück – dazu kommt der Artikelpreis.
• Kleine Mengen wirken teurer, weil sich die Einrichtungskosten auf wenige Stück verteilen: im Rechenbeispiel unten bei 50 Stück 39 % der Kosten der Werbeanbringung, bei 1.000 Stück noch 7 %.
• Zuerst entscheidet das Material, dann das Motiv, erst danach der Preis – und den zeigt jede Produktseite sofort.

Wie setzt sich der Preis einer Werbeanbringung zusammen?

Aus zwei Teilen. Die Kosten der Werbeanbringung je Stück sinken mit der Menge in Staffeln. Die Einrichtungskosten fallen einmalig je Auftrag und Druckverfahren an. Dazu kommt der gestaffelte Artikelpreis.

Wofür fallen Einrichtungskosten an? Streng genommen decken sie die Zeit ab, die ein Mitarbeiter braucht, um die Maschine für einen Auftrag einzurichten. In der Praxis wird der Begriff aber auch als Oberbegriff für alle Einmalkosten verwendet, etwa das Vorbereiten der Siebe beim Siebdruck oder das Einstellen des Motivs am Laser. Gemeinsam ist diesen Arbeiten: Sie müssen erledigt sein, bevor die Maschine in den Dauerlauf geht. Und sie fallen je Auftrag nur einmal an, egal ob danach 50 oder 5.000 Stück laufen.

Eine Sonderform der Einmalkosten fällt bei Nachbestellungen nicht erneut an: die Werkzeugkosten. Damit sind wir schon tief in der Technik der Werbeartikelherstellung. Für manche Arten der Werbeanbringung wird eigens ein Werkzeug nach Kundenmotiv angefertigt, etwa der Prägestempel für ein Notizbuch oder die Gussform für einen Metallpin. Ein solches Werkzeug wird einmal hergestellt und einmal bezahlt; danach lässt es sich für jede Nachbestellung wiederverwenden. Aufbewahrt wird es allerdings in der Regel nur zwei Jahre: Kommt in dieser Zeit keine Nachbestellung, wird es vernichtet – sonst wären die Lager bald voll davon. Die Heißprägung aus der Tabelle unten ist anders kalkuliert: Hier ist der Stempel in den Einrichtungskosten von 56,00 € enthalten, die wie bei jedem Druckverfahren je Auftrag anfallen – eigene Werkzeugkosten gibt es dort nicht.

Unser Hauptsortiment hat zwei Preislisten für die Werbeanbringung; welche gilt, zeigt der Anfang der Artikelnummer, die auf jeder Produktseite als „Produktnummer" steht: 11- oder 12-. Bei Tampondruck, Siebdruck und Siebdruck Transfer steigen die Einrichtungskosten mit jeder Druckfarbe: 44,00 € je Farbe bei Artikeln mit der Nummer 11-, 77,63 € bei Artikeln mit der Nummer 12-. Vollfarbige Druckverfahren wie Digitalprint (44,00 €) oder UV-Digitaldruck (39,15 €) haben einen festen Betrag, egal wie viele Farben Dein Logo hat; ebenso die Gravuren (30,00 € bei Artikeln mit der Nummer 11-, 54,00 € bei Artikeln mit der Nummer 12-).

Warum wirken kleine Mengen teurer?

Weil die Einrichtungskosten gleich bleiben, egal wie viel Du bestellst. Dasselbe Beispiel über vier Mengen:

Ab 629 Stück liegt der Anteil der Einrichtungskosten in diesem Beispiel dauerhaft unter 10 %. Jede weitere Druckfarbe verschiebt die Rechnung: Mit zwei Farben kostet dieselbe Werbeanbringung bei 100 Stück 2,05 € statt 1,24 € je Stück. Bei kleinen Mengen lohnt deshalb der Blick auf ein einfarbiges Logo.

Eine der häufigsten Fragen, die mir Kunden stellen: „Wie hoch ist die Mindestmenge mit Logodruck?" Die Vorstellungen gehen weit auseinander – manche rechnen mit mindestens 1.000 Stück, andere mit einem einzigen. Aus meiner Praxis kann ich sagen: Die Mindestauflagen liegen inzwischen meist unter 100 Stück. Bei uns bestellst Du die meisten Artikel sogar ab 1 Stück, auch bedruckt – die genaue Mindestmenge steht auf jeder Produktseite.

Die Ausnahme sind sehr günstige Artikel wie die Parkscheibe aus Pappe, die in großen Mengen bedruckt werden. Hier lohnt sich eine kleine Auflage schlicht nicht – die Einmalkosten für das Einrichten der Maschine wären höher als der Warenwert selbst. Und weil wir mit echter Ware handeln, die man anfassen kann, gibt es Staffelpreise: Je mehr Du bestellst, desto günstiger wird das einzelne Stück.

Sind kleine Mengen also falsch? Nein. Meine Faustregel bleibt: lieber wenige wertige Stücke an die richtigen Leute als viele beliebige an alle. Wer klein bestellt, wählt ein Druckverfahren mit niedrigen Einrichtungskosten: Für Artikel mit der Nummer 11- liegen Lasergravur und CO2 Gravur bei 30,00 €, Digital Transfer führt der Shop ohne Einrichtungskosten – dafür mit 4,05 € je Stück bei 100 Stück. Ehrlich dazu: Bei Tampondruck und Siebdruck für Artikel mit der Nummer 12- tragen die kleinsten Staffeln sehr hohe Kosten je Stück (97,83 € bei 1 bis 9 Stück in der günstigsten Stufe, 0,65 € bei 100 Stück).

Welches Druckverfahren passt zu welchem Material?

Die Preise in Klammern nennen den günstigsten Einstieg je Stück bei 100 Stück, Einrichtungskosten umgelegt (Stand 21.09.2026, netto):

• Kunststoff und Gehäuse: Tampondruck druckt Dein Logo ein- oder mehrfarbig direkt auf den Artikel (ab 1,10 €, bei Artikeln mit der Nummer 12- ab 1,43 €). Vollfarbige Motive und Verläufe gehen per Digitalprint (ab 1,41 €) oder UV-Digitaldruck (ab 1,39 €), große Werbeflächen auch per Siebdruck (ab 1,46 €).
• Metall: Lasergravur (ab 1,27 €, bei Artikeln mit der Nummer 12- ab 1,31 €). Sie ist abriebfest und zeigt das Logo einfarbig im Metallton. Auf Metall mag ich sie besonders, weil sie sich, anders als ein Aufdruck, praktisch nicht abnutzt. Wer seine Hausfarbe braucht, nimmt Tampondruck.
• Bambus, Holz, Kork und PU: CO2-Gravur, einfarbig im Materialton und abriebfest (ab 1,27 €, bei Artikeln mit der Nummer 12- als CO2 Laser ab 1,03 €).
• Taschen, Rucksäcke und Schirme aus Polyester oder recyceltem PET: Transferdruck – Siebdruck Transfer für Logos mit klaren Farbflächen (ab 2,61 €), Digital Transfer für vollfarbige Motive und Verläufe (4,05 €, ohne Einrichtungskosten).
• T-Shirts, Sweatshirts und Jacken: Bestickung wirkt hochwertig und hält viele Wäschen, passt aber eher zu kleinen Logos ohne feine Verläufe (ab 3,70 €, als Bestickung 3D ab 6,10 €). Für große Motive auf Brust oder Rücken eignet sich Siebdruck direkt auf den Stoff (ab 2,68 €) oder Transferdruck.
• Frottee und Strick: Frottee hat Schlingen, auf denen ein Druck nicht sauber steht; Handtücher werden deshalb bestickt. Auch Strickmützen tragen das Logo als Bestickung oder auf einem Aufnäher – bedruckt mit Stickereikontur oder graviert aus Kunstleder (je ab 5,03 €).
• Notizbücher und Portfolios aus PU: Heißprägung drückt das Logo in den Einband, ohne Farbe oder mit Folie (ab 2,36 €).
• Trinkflaschen und Becher: Tampondruck oder Siebdruck für farbige Logos (Siebdruck-gerundet ab 1,91 €), Lasergravur auf Edelstahl. Viele Flaschen lassen sich rundum gestalten: per 360°-Rundum-Digitaldruck (ab 3,15 €) oder 360°-Rundum-Lasergravur (3,35 €).
• Doming: ein vollfarbig bedruckter Aufkleber unter einer klaren Kunstharzlinse; er wirkt plastisch und schützt den Druck vor Kratzern (1,71 €).
• Süßwaren: Etikett, Klappkarte oder Sleeve-Etikett mit Deinem Motiv kosten je Stück nichts extra; es fallen einmalig 149,00 € Einrichtungskosten an.

Einige VINGA-Taschen tragen auf Wunsch ein geprägtes PU-Etikett (5,03 €). Für einzelne Artikel mit der Nummer 12- stehen außerdem drei weniger bekannte Druckverfahren in der Tabelle, hier nach den Angaben des Herstellers erklärt:

• iMould: Eine vorab bedruckte Folie wird in das Spritzguss- oder Thermoformwerkzeug eingelegt und mit Kunststoff hinterspritzt. Das Motiv ist damit Teil des Artikels statt nachträglich aufgedruckt – fotorealistisch und gedacht für glatte Kunststoffartikel wie Vorratsdosen oder Wurfscheiben.
• Premio Touch: ein Druck in drei Schritten – Weißunterlegung, Motiv, Lack. Das Ergebnis ist ein brillantes, fühlbar erhabenes Finish, auch rundum, zum Beispiel auf Trinkflaschen.
• Digitaldruck Einleger: ein digital bedrucktes Einlegeblatt, das in den Artikel eingelegt wird, etwa hinter eine transparente Hülle.

Welche Druckverfahren ein Artikel anbietet, steht mit Druckfläche und Preis auf seiner Produktseite.

Alle Druckverfahren in Zahlen: So liest Du die Tabelle

Jede Zeile ist ein Druckverfahren, gruppiert nach dem Anfang der Artikelnummer (11- oder 12-) und den Süßwaren; die Spannen reichen von der günstigsten Stufe (eine Farbe, kleinste Fläche) bis zur teuersten – welche Stufen es gibt, steht klein unter dem Namen. „Umgelegt bei 100 Stück" rechnet wie im Beispiel oben. Alle Preise sind netto, Stand 21.09.2026.

Wo steht der Preis für Deine Menge?

Auf jeder Produktseite. Der Konfigurator rechnet den Preis inklusive Werbeanbringung und Einrichtungskosten für Deine Auswahl; der Abschnitt „Preise und Kosten der Werbeanbringung" darunter zeigt Staffelpreise, Kosten je Position und Druckverfahren, Einrichtungskosten und Beispielkalkulationen – aus derselben Preislogik wie der Warenkorb.

Dein Logo schickst Du als Vektordatei (EPS, AI oder PDF). Vor der Produktion bekommst Du eine Standskizze zur Freigabe, produziert wird erst nach Deiner Bestätigung. Warum mir diese Freigabe so wichtig ist, steht im Ratgeber Kugelschreiber mit Logo; wie Du das Budget insgesamt ansetzt, im Ratgeber Branchenspezifische Werbeartikel.

Fazit

Die Werbeanbringung ist keine Blackbox: Kosten je Stück plus einmalige Einrichtungskosten, geteilt durch Deine Menge. Wähle zuerst das Druckverfahren, das zu Material und Motiv passt, und rechne dann mit zwei oder drei Mengen – die Produktseite nimmt Dir das Rechnen ab.

Häufige Fragen

Was sind Einrichtungskosten?

Einrichtungskosten sind die einmaligen Kosten einer Werbeanbringung. Sie fallen je Auftrag und Druckverfahren an, unabhängig von der Menge, und reichen bei greenaways je nach Druckverfahren von 30,00 € bis 388,13 € netto (Stand 21.09.2026); nur Digital Transfer führt der Shop ohne Einrichtungskosten. Bei Tampondruck, Siebdruck und Siebdruck Transfer steigen sie mit jeder Druckfarbe.

Fallen Einrichtungskosten bei einer Nachbestellung erneut an?

Ja. Einrichtungskosten fallen bei jedem Auftrag an, auch bei einer Nachbestellung mit demselben Motiv, weil die Maschine jedes Mal neu eingerichtet wird. Anders ist es bei Werkzeugkosten: Ein eigens angefertigtes Werkzeug wie ein Prägestempel oder eine Gussform wird nur einmal bezahlt und für Nachbestellungen wiederverwendet – aufbewahrt wird es in der Regel zwei Jahre.

Welches Druckverfahren ist am günstigsten?

Bei 100 Stück kostet die Werbeanbringung im günstigsten Einstieg je nach Druckverfahren zwischen 0,56 € und 9,32 € netto je Stück, Einrichtungskosten eingerechnet (Stand 21.09.2026). Vorn liegen Gravuren und einfarbiger Tampondruck: CO2 Laser bei Artikeln mit der Nummer 12- ab 1,03 €, Tampondruck bei Artikeln mit der Nummer 11- ab 1,10 €, Lasergravur und CO2 Gravur ab 1,27 €. Darunter liegt nur der Digitaldruck Einleger (0,56 €), den einzelne Artikel mit der Nummer 12- anbieten; am oberen Ende stehen Bestickung 3D (ab 6,10 €) und iMould (ab 9,32 €). Welches Druckverfahren infrage kommt, gibt aber das Material Deines Artikels vor.

Was kostet eine zweite Druckfarbe?

Eine zweite Farbe erhöht beide Teile des Preises. Beispiel Tampondruck (Artikelnummern 11-) bei 100 Stück: eine Farbe 0,80 € je Stück und 44,00 € Einrichtungskosten, zwei Farben 1,17 € und 88,00 € – umgelegt 1,24 € gegenüber 2,05 € je Stück (Stand 21.09.2026, netto).

Gibt es eine Werbeanbringung ohne Einrichtungskosten?

Ja. Digital Transfer führt der Shop ohne Einrichtungskosten; dafür liegen die Kosten je Stück höher (4,05 € bei 100 Stück, Stand 21.09.2026, netto). Umgekehrt ist es bei Süßwaren: Etikett oder Klappkarte kosten je Stück nichts extra, es fallen nur einmalig 149,00 € Einrichtungskosten an.

Ab welcher Menge kann ich mit Logo bestellen?

Die meisten Artikel bestellst Du ab 1 Stück, auch bedruckt. Bei Süßwaren liegt die Mindestmenge je nach Artikel bei 50 bis 500 Stück. Sie steht auf jeder Produktseite und schon in der Produktliste. Bei kleinen Mengen fallen die Einrichtungskosten des Drucks stärker ins Gewicht.

Warum weicht der Preis auf der Produktseite von der Tabelle ab?

Die Tabelle zeigt Spannen über alle Druckverfahren und Stufen des Shops, Stand 21.09.2026. Ein einzelner Artikel bietet nur einen Teil davon an – mit seiner Druckfläche, seiner Farbzahl und seiner Preisgruppe. Verbindlich ist die Produktseite: Sie rechnet mit derselben Preislogik wie der Warenkorb.